AUFTRAGBEARBEITUNG
Die Auftragsbearbeitung wird es ab jetzt in zwei Versionen geben.
Die Version „ALT“ ist die Anpassung an die aktuelle FiBu. Seit gut einem Jahr ist es zwingend notwendig beim Einsatz von Auftrag und FiBu immer beide Programme mit einem einheitlichen Programmstand zu versehen.
Diese Version wird aber nur noch bis zum 31.12.2011 supportet.
Die Version „NEU“ ist ebenfalls der FiBu angepasst. Zusätzlich sind hier neue Funktionen aufgenommen worden, die wir Ihnen im Folgenden auflisten.
Vor dem Einsatz dieser neuen Programmversion ist jedoch die Umstellung der vorhandenen Daten mit dem Umsetzungsprogramm AUMS.EXE zwingend erforderlich.
Über die Grundeinstellungen der INST_A lassen sich jetzt die Adressfelder von bisher 28 Stellen auf maximal 50 Stellen erweitern.
Damit können Sie jetzt auch lange Adressangaben, egal ob Firmenname oder Straßenamen, gerade bei Auslandsadressen, problemlos anlegen.
Die Kunden-Nummer lässt sich über die Einstellungen selbst von bisher 5-Stellig auf maximal 8 Stellen erweitern.
Hier ist jedoch zu bedenken, dass eine benutzte DATEV-Übergabe nur weiterhin 5-Stellige Kundennummern verarbeiten kann.
In den archivierten Belegen kann jetzt auch nach der Bestell-Nummer gesucht werden.
In dem Lieferanten-Stamm ist eine Rundungsfunktion eingebaut worden. Hierüber kann die Rundungsberechnung bei der Gewährung von Rabatten gesteuert werden. Diese Funktion ist Notwendig geworden, da es bei den Eingangsrechnungen immer wieder Differenzen auf Grund von Rundungen bei der Rabattvergabe, gab.
Das neu Feld hat den Namen >Rundung< und enthält vier verschiedene Möglichkeiten, wie ein erhaltener Rabatt gerundet werden kann.
Für die Informationen – Wer Kauft Was – im Artikelstamm ist eine weitere Suchfunktion und zwar nach „Datum“ hinzu gekommen.
Die Auftragseingangsliste hat eine weitere Funktion erhalten. Hier gibt es jetzt die Möglichkeit eine Detailliste zu erstellen. Diese listet dann jeden Artikel einzeln auf.
Ebenfalls neu ist, dass nun während der Zeit, in der ein Beleg – egal ob es sich um einen Verkaufsbeleg oder eine Lagerbuchung handelt – dieser Beleg vom System gesperrt ist. Diese dient lediglich der eigenen Datensicherheit.
FINANZBUCHHALTUNG
In der FiBu ist für die Buchungserfassung die Möglichkeit erstellt worden, Abschlussbuchungen in bis zu 5 Abgrenzungsperioden (Abgrenzungsmonate) Einbuchen zu können.
Die Schnittstelle für die Fremddatenübernahme in die FiBu ist erneuert worden. Hier ist die Anpassung, auf Grund der geänderten Vorgaben von DATEV, erfolgt. Der neue Schnittstellenaufbau kann der neuen Variablendatei entnommen werden. Die neue Funktion wird über die Grundeinstellungen aktiviert.
Mit dieser Version besteht jetzt die Möglichkeit den Journaldruck mittels der Kontenblattdatei zu erstellen. Standardmäßig erfolgt dieser Druck über die eigene Journaldatei, die im FID-Verzeichnis noch mitgeführt wird.
Die Einstellung erfolgt über die Grundeinstellungen der INST_F.
Zukünftig, also ab dem Einsatz dieser Version und dem nächsten Jahresabschluss, werden Ihnen beim Druck der Kontenblätter aus der Archivierung die korrekten Saldovorträge zu diesem Zeitpunkt mit ausgewiesen.
LOHN und GEHALT
Für die Lohn und Gehaltsabrechnung 2011 steht die neue Programmversion bereit.
ANLAGENBUCHHALTUNG
In der AnBu erfolgt jetzt auch der Jahresabschluss analog dem, der FiBu.
Dazu ist jedoch eine Umstellung der vorhandenen Daten erforderlich.
ELSTER Modul
Die Anpassung für die Übertragung mit ELSTER, sowohl aus der FiBu als auch für LOHN und GEHALT können wir Ihnen erst ab der zweiten Hälfte des Monats Januar zur Verfügung stellen. Dieses hängt damit zusammen, dass selbst die neue Programmversion des Programms ELSTER-FORMULAR erst ab dem 10.01.2011 bei denen bereit steht.
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